Кадровые документы. Адвокатский кабинет А.В. Андреева «Андреев & Part.»

Увидеть все то, что должно быть

Специалисты Андреев & Part. предлагают вам ознакомиться с классифицированным перечнем обязательных документов, используемых в кадровом делопроизводстве предприятий на территории РФ.

Локальные нормативные акты:

правила внутреннего трудового распорядка;
положение о защите персональных данных работников;
положение об оплате труда и премировании;
положение об охране труда на предприятии.

Документы по управлению персоналом:

трудовой договор;
должностные инструкции;
положение об отделах и структурных подразделениях.

Документы по учету кадров:

заявление работника;
приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу;
личная карточка работника;
личная карточка государственного (муниципального) служащего;
штатное расписание;
учетная карточка научного, научно-0педагогического работника;
приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
приказ (распоряжение) о переводе работника (работников) на другую работу;
график отпусков;
приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение);
приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку;
командировочное удостоверение;
служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников).

Документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
табель учета рабочего времени;
расчетно-платежная ведомость;
расчетная ведомость;
платежная ведомость;
журнал регистрации платежных ведомостей;
лицевой счет;
лицевой счет (свт);
записка-расчет о предоставлении отпуска работнику;
записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение);
акт о приеме работ, выполняемых по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы;

Документы по охране труда:

инструкции по охране труда;
журнал вводного инструктажа;
журнал периодического инструктажа;

Учетная документация:

анкета работника;
трудовая книжка работника;
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
журнал регистрации трудовых договоров;
журнал регистрации ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка;
журнал регистрации кадровой документации;
журнал учета личных дел;
личное дело.

Специфические кадровые документы:

миссия предприятия;
положение об охране коммерческой тайны;
коллективный договор;
положение о комиссии по трудовым спорам;
договор о полной материальной ответственности;
инструкция по ведению кадрового делопроизводства;
положение о подборе персонала;
положение о проведении мероприятий по адаптации персонала;
положение о повышении квалификации и переподготовке персонала;
положение об аттестации персонала;
инструкция о порядке работы с объектами повышенной опасности;
журнал прохождения медицинских осмотров;
график сменности;
перечень должностей и профессий с ненормированным рабочим днем;
положение о нормировании труда;
положение о нормах выработки;
документы учета военнообязанных.

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ