Статья 18

Правила приема и увольнения работников

В настоящем разделе наши специалисты разместили для Вас информацию о правилах приема и увольнения работников в стандартных ситуациях.

По своей правовой природе приём на работу и увольнение работника являются основополагающими моментами, регулирующими начало и прекращение трудовых правоотношений.

Прием на работу:
При приеме работника на работу специалисты Андреев & Part. рекомендуют придерживаться следующего алгоритма действий:
- работник, в необходимых случаях, обращается к администрации работодателя с заявлением о приеме на работу и представляет следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые, или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- в отдельных случаях с учетом спецификации работы законом может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов;
- непосредственно перед заключением трудового договора работодатель знакомит работника с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными правовыми актами, касающимися трудовой функции работника;
- работодатель и работник заключают трудовой договор, при этом работодатель выдает второй экземпляр трудового договора работнику, о чем делается отметка в специальном журнале;
- работодатель издает приказ о приеме работника на работу по форме Т-1 и оформляет личную карточку работника по форме Т-2;
- работодатель знакомит работника с приказом о приеме на работу, где делается соответствующая запись и личной карточкой работника, в которой работник ставит личную подпись в графе удостоверения сведений о нем;
- работодатель делает запись в трудовой книжке работника о приеме на работу и соответствующие отметки в книге движения трудовых книжек и вкладышей в них;

Увольнение работника:
При увольнении работника по соглашению сторон или собственному желанию специалисты Андреев & Part. рекомендуют придерживаться следующего алгоритма действий:
- стороны приходят к соглашению о расторжении трудового договора или работник обращается к работодателю с заявлением (уведомлением) о своем желании расторгнуть трудовой договор не позднее, чем за две недели, до предполагаемой даты расторжения договора (увольнения);
- работодатель оформляет приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора по форме № Т-8;
- работодатель и работник подписывают дополнительное соглашение о расторжении трудового договора;
- работодатель, по заявлению работника, должен выдать ему копию приказа о его увольнении и иных документов, связанных с трудовой деятельностью работника;
- работодатель в день прекращения трудового договора выдает работнику трудовую книжку, предварительно внеся запись в трудовую книжку работника об основании и причине прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ;
- работодатель производит расчет с работником, оформляя при этом форму № Т-61 «Записка расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником»;